Привет. Меня зовут Доброхвалов Михаил, я являюсь основателем и руководителем IT компании WelbeX. Наша компания помогает автоматизировать рутинные действия сотрудников, оптимизируя рабочий процесс. Сегодня на одном примере из нашей практики я покажу, как мы это делаем.
С чего всё начиналось
Наш клиент занимается покупкой и продажей б/у шин и дисков. Все продажи раньше велись в Excel таблице и выглядело это не лучшим образом.
Так как компания работает сразу в двух городах, таких табличек существует сразу две 🙂 Детальный отчет, который менеджеры составляют ежедневно, выглядел еще более «раздутым».
Очевидно, работать с данными в таком виде невозможно. Поэтому мы приняли решение внедрить систему МойСклад, которая позволит вести продажи удобно и, что самое важное, практично. Вся информация сохраняется в единой системе, в нужных полях поэтому вероятность случайно потерять все данные стремится к нулю. После того, как с вводной мы разобрались, перейдём уже к самому отчету.
Что хотел клиент:
- Снизить влияние человеческого фактора путём отказа от MS Excel в сторону МойСклад;
- Ежедневное обновление ключевых показателей:
- Выручка;
- Прибыль;
- Валовая прибыль;
- Остаток товара.
- Возможность получения информации в следующих разрезах:
- Категории товара;
- Параметры товаров;
- Тип документа (приёмка/отгрузка);
- Склад;
- Временной интервал.
Получение данных из МойСклад в powerBI.
Для получения данных из МойСклад мы написали свой коннектор, который получает информацию из МойСклад по webhook и загружает в базу данных MySQL.
В качестве альтернативного решения, если вы не хотите содержать MySQL базу, вы можете воспользоваться сервисом наших коллег из myBI Connect. Как настроить получение данных через webhook из МойСклад, правильно сформировать их в таблицы с применением данного сервиса можно прочитать в этой статье.
Модель данных, которая у нас получилась в итоге, выглядит следующим образом:
- products – таблица с товарами и основными параметрами;
- products_fields – все параметры наших товаров;
- documents – документы о отгрузках, приёмках и возвратах;
- calendar – стандартный календарь для работы с датами.
Теперь получив и преобразовав данные, мы можем перейти к отчету.
Рекомендуем развернуть его на всю страницу для удобного просмотра с помощью стрелочки в правом нижнем углу, а стрелочки посередине под отчетом помогут вам перемещаться между листами отчета.
Первая страница отчета
Она нам демонстрирует основные показатели по компании в целом и даёт возможность сразу перейти к более детальным отчетам.
Вторая страница отчета
Мы построили отчет по шинам и сразу заметили, что товар не всегда отпускается по той цене, которая изначально была запланирована. Для наглядности данные отгрузки сразу подсвечиваются в колонке “Факт”, поэтому по ссылке в первой колонке мы можем сразу перейти в МойСклад и проверить насколько допустима была такая продажа.
Как вы можете заметить, в верху страницы отчета есть кнопки, которые позволяют удобно переключить его вид.
Второй вид данной страницы нам показывает график с трендом товаров. Здесь на примере летних шин, мы видим, что график осенью нисходящий.
И третий вид отображения отчета показывает маржинальность товаров, сгруппированных по их параметрам. В таблице справа можно быстро перейти по ссылке и попасть в документ с продажей того или иного товара.
Третья страница
Она дублирует весь функционал, но для товарной категории “Диски”.
Четвертая страница
На этой странице можно увидеть детальную информацию по каждому дню месяца с основными показателями.
Вывод
Наша реализация решила все задачи клиента, а также позволила ему:
- Своевременно пополнять склад актуальными позициями;
- Понимать маржинальность товаров, сгруппированных по параметрам;
- Видеть динамику продаж компании.
Как следствие связка МойСклад + Power BI позволяет увеличить выручку компании за счет своевременного принятия решения на базе цифр, а не своей интуиции.
Если вы заинтересованы во внедрении такого или подобного отчета, вы можете оставить заявку на нашем сайте.
